業界職種別の撮り方更新日：2025.7.1

「一般事務」への転職で有利になる証明写真の撮り方｜服装や髪型は？

この記事を
書いた人

フォトグラファー

真早流結実

プロフィール写真をはじめ、モデル広告撮影や、ミセス関西コレクションオフィシャルカメラマン、愛知県大府市パンフレット専任フォトグラファーとして行政関係の撮影も行うなど幅広く20年近く活躍している。

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はじめに

一般事務の仕事は女性に特に人気で、倍率も高い職種の1つです。そんな高倍率の事務職の選考をなんとか突破し、希望する企業からの内定をゲットしたいですよね。

そこで重要となるのが「証明写真のクオリティ」です。一般事務の特性を踏まえて転職証明写真を撮影することで、採用担当者の第一印象をアップさせることもできるでしょう。

とはいえ、

「一般事務の転職で使う証明写真はルールがあるの？」
「一般事務転職の証明写真を撮る時に気をつけたほうがいいことは？」

などの疑問もあるでしょう。

そこで今回の記事では、一般事務への転職に適した証明写真の撮り方を詳しく解説していきます！

転職を考えている方はぜひ参考にしてくださいね。

この記事で分かること

一般事務の転職用の証明写真のルール
一般事務の転職写真の理想的な仕上がり
好印象を与える一般事務転職の証明写真の撮り方

一般事務の転職で使う証明写真のルール

一般事務の転職で使う証明写真には、いくつかのルールが存在します。

◼︎サイズ→縦4cm×横3cm
◼︎webデータサイズ→560ピクセル×420ピクセル
◼︎使用期限→撮影から3ヶ月以内
◼︎背景→白や水色

履歴書に貼る証明写真のサイズは縦4cm×横3cm、WEBエントリーの際に利用する証明写真のデータのサイズは560ピクセル×420ピクセルが適しています。

背景色は明るさや清潔感を演出できるため、白または青色がおすすめです。

転職の証明写真は本人確認にも使われるため、撮影から長期間経った証明写真は本人確認用写真としては適していません。そのため、直近（3ヶ月以内）に撮影した証明写真を利用するようにしましょう。

一般事務への転職で理想的な履歴書写真の仕上がりは？

理想的な仕上がり

明るい印象を与える
真面目さが伝わる
テキスト

一般事務への転職で使う証明写真では「明るさ」と「誠実さ」が伝わることが理想です。

一般事務というと黙々と作業をするイメージがありますが、実際には社内外とのやりとりも多く、明るい性格でコミュニケーションスキルも重要です。

表情がしっかりと見えて自然な笑顔の写真は社交的な印象を与え、好印象に繋がります。

また、事務職では正確な作業や丁寧な対応が求められることから、「誠実さ」もポイントです。きちんとスーツを着こなし、清潔感のある髪型に整えることで、しっかりとした印象を与える写真に仕上がりますよ。

一般事務への転職で好印象を与える証明写真の撮り方

ここからは、実際に一般事務の転職に適した証明写真の撮り方を解説していきます！

服装や髪型など分けて紹介していくので、ぜひ参考にしてくださいね。

一般事務に適した転職写真：服装編

男性編

男性の服装ポイント

ネイビー、ダークグレーのスーツ
無地の白いワイシャツ
ストライプ柄のブルー系のネクタイ

一般事務転職を希望の男性におすすめの服装は「ビジネススーツ」です。

ネイビーやダークグレーのスーツは真面目な印象を与えやすく、一般事務転職においてプラスに働きます。

インナーは白色無地のワイシャツであれば普段使っているものでも大丈夫ですが、襟や袖が汚れていたり、ヨレていたりしないかを確認してくださいね。

ネクタイはストライプ柄のブルー系がおすすめです。一般事務で求められている、知的さや誠実さなどを演出することができます。

女性編

女性の服装ポイント

黒色、ネイビー、ダークグレーのスーツ
無地で白色のワイシャツまたはブラウス

一般事務職を志望の女性は、黒やネイビー、ダークグレーのスーツがおすすめです。

暗めの色のスーツは責任感がある印象を与えやすいため、縁の下の力持ちとして働く一般事務職のイメージにピッタリです。

スーツに合わせるインナーは、シンプルで清潔感のあるワイシャツやブラウスを選びましょう。ワイシャツはキッチリとした印象、ブラウスは女性らしい柔らかな印象になりますよ。

一般事務に適した転職写真：髪型編

男性編

男性の髪型ポイント

おでこや目、眉が髪で隠れない
耳を出す
スタイリング剤を使ってセットをする

一般事務の転職写真でおでこや目、眉が髪で隠れると暗い印象を与えてしまうため、アップバングやセンターパートのように顔まわりがすっきり見えるスタイルがおすすめです。

また、耳が髪で隠れてしまうと清潔感が欠けて見えることがあります。そのため、髪が耳にかからないよう短めにカットしましょう。すると、爽やかさや誠実さを演出できますよ。

さらに、スタイリング剤を使って整えることで髪にまとまりが生まれ、セットも長時間キープでき、証明写真の印象も良くなります。

女性編

女性の髪型ポイント

前髪でおでこや眉、目が隠れないようにする
触覚や後れ毛を出さない
髪の長さで髪型を決める

一般事務の転職写真を撮影する際は、「流し前髪」または「前髪なし」にすることをおすすめします。そうすることで、おでこや眉の一部が見えるようになり、明るい雰囲気の証明写真に仕上がります。

また、触覚や後れ毛で顔の周りが隠れてしまうと表情が見えにくくなったり、暗い印象になったりするのでピンやスタイリング剤を使い、しっかりと留めてくださいね。

転職の証明写真を撮影する際の髪型で迷うという方は、髪の長さを基準に髪型を選んでみてください。

肩よりも髪が長い方はひとつ結び、肩よりも短かったらダウンスタイル(内巻き)がおすすめです。

一般事務に適した転職写真：メイク編

メイクポイント

ナチュラルメイクを心がける
健康的に見えるメイクをする
ピンクやブラウンのアイシャドウがおすすめ

一般事務の転職写真を撮影するときのメイクは、ナチュラルメイクを心がけましょう。

ファンデーションを厚塗りしたり、濃いアイメイクをしたりすると派手な印象を与えるので注意です。アイメイクはピンク系やブラウン系のアイシャドウを使うと肌なじみが良くナチュラルに仕上がりますよ。

また、男性もメイクをして転職証明写真を撮影するのがおすすめです。

眉毛を整えたりBBクリームで肌を綺麗にしたりするだけでも、清潔感をアップさせることができます。男性のメイクにも対応している写真スタジオもあるので、ぜひチェックしてみてください。

一般事務に適した転職写真：表情編

一般事務の転職写真に適した表情は「口角を自然に上げた笑顔」です。

口角を少し上げ、微笑むくらいの表情で一般事務への転職写真を撮影すると、「明るい」「親しみやすそう」という印象を与えることができます。

一般事務に適した転職写真：姿勢編

背筋を伸ばし、肩の力を抜いた姿勢で一般事務の転職写真を撮影しましょう。

姿勢が悪く方が丸まっていると頼りない印象になってしまい、転職の証明写真にはふさわしくありません。そのため、軽く胸を張って顎を引いた状態で撮影することを心がけましょう。

一般事務の転職写真に適した撮影場所は？

一般事務の転職で使用する証明写真は、以下の3つの方法で撮影することができます。

撮影方法	メリット	デメリット	費用目安
写真スタジオ	・プロのカメラマンによって本格的な撮影をしてもらえる・ヘアメイクやレタッチのサービスがある・第三者からのアドバイスをもらえる	・他の方法と比べると費用が高額・繁忙期は予約が取りづらい場合がある	10,000円〜 15,000円
証明写真機	・数多く設置されており手軽に撮影できる・費用を抑えられる	・機械的なライティングで暗くなりやすい・撮影回数に制限がある	1,000円〜 1,500円
スマホ撮影	・いつでも撮影が可能・自分のペースで何度でも再撮影できる	・写真の質が低い・画角や背景の設定が難しい	200円 (プリント代)