はじめに
転職活動をするにあたり、必要な準備物の1つである証明写真。
- 「転職用の証明写真って、サイズはこれで合ってるのかな？」
- 「ちょっと大きすぎたかも…こまま貼っちゃって大丈夫？」
履歴書やWeb応募の準備を進める中で、証明写真のサイズに迷う方は意外と多いです。
そこでこの記事では、多くの転職者がつまずきやすい「証明写真のサイズとマナー」について解説しています。
基本をおさえておくだけで、採用担当者に好印象を与えることができますよ。
転職のスタートを気持ちよく切れるように、ぜひ最後まで読んでみてください。
この記事で分かること
- 履歴書・Web応募で使える正しい証明写真のサイズ
- サイズを間違えたときの対処法
- 証明写真を準備する際の注意点
転職で使う証明写真のサイズは？
転職活動で使う証明写真のサイズは、一般的に「縦40mm×横30mm」が基準とされています。
紙の履歴書に貼る場合でも、Webでのエントリー時にアップロードする場合でも、共通して使える汎用的なサイズです。
ただし、Webエントリーの場合は「縦40mm×横30mm」のサイズをそのままデータとして使うわけではなく、ピクセル単位での調整が必要になるので注意しましょう。
転職の証明写真のサイズが合わない時の対処法
履歴書に貼る証明写真のサイズがズレてしまった場合、「このまま使って大丈夫かな？」と迷う方も多いのではないでしょうか。
ここでは、証明写真が小さい場合・大きい場合の対処法や、ズレたまま使うリスクについてわかりやすく解説していきます。
転職証明写真のサイズが小さい場合
転職の場において、証明写真が少し小さいくらいであれば、そのまま使えることもあります。
目安としては、縦横それぞれ4〜5mm以内のズレであれば問題になることは少ないでしょう。履歴書の写真枠におさまり、顔もしっかり見えていれば、大きなマイナスにはつながりません。
ただし、サイズが小さすぎると顔が見えづらくなったり、写真枠に対してアンバランスに見えたりすることがあります。そうなると、せっかく整えた書類全体の印象が悪くなってしまいます。
また、本人確認に支障をきたしてしまうケースもあるでしょう。
少しの誤差なら気にしすぎる必要はありませんが、見た目に違和感を感じる場合は、適正サイズで撮り直すのが安心です。
転職証明写真のサイズが大きい場合
転職証明写真が枠からはみ出すほど大きい場合は、見た目が窮屈に感じられたり、不自然に見えたりすることがあります。
特に顔の部分が大きく写りすぎてしまうと、バランスが悪くなり、違和感につながることが多いです。
履歴書は第一印象を左右する大切な書類です。写真もその一部として、清潔感や丁寧さが伝わるような仕上がりが求められます。
大きい証明写真をそのまま使うと雑な印象を抱かれてしまう可能性があるため、サイズが正しいものを用意し直す方が良いでしょう。
サイズが合わない証明写真を使うとマイナス印象になることも
証明写真のサイズが適切でないと、相手に「雑な人」「書類の確認が不十分な人」といったマイナスの印象を与えることがあります。
特に転職活動では、第一印象がとても重要です。
履歴書を開いた瞬間に目に入る写真が整っていないだけで、他の内容までネガティブに見られてしまうこともあります。
そのため、証明写真のサイズに少しでも不安がある場合は、面倒でも撮り直しておくのが無難です。
自信をもって応募書類を提出するためにも、細部への配慮を忘れないようにしましょう。
転職では証明写真データのサイズも確認しておこう！
転職活動では、履歴書に貼る証明写真を紙だけでなく、WEBデータとして提出する場合も多くなっています。そのため、証明写真のデータサイズにも注意が必要です。
正しいデータサイズを使用しないと、アップロードできなかったり、画像が不鮮明になったりすることがあります。
証明写真データのサイズ
- ・ピクセルサイズ→縦560ピクセル × 横420ピクセル
- ・縦横比→4：3（縦長）
- ・データの容量→2MB未満
ピクセルサイズは縦横比4：3になるようにしましょう。
ファイルサイズが小さすぎると画質が低下し、逆に大きすぎるとアップロード時にエラーが発生することがあります。 具体的な推奨容量については、応募先の企業や求人サイトの指示に従いましょう。
多くの企業ではJPEG形式を推奨しているため、写真を保存する際には形式を確認し、適切なデータ形式で保存することも大切です。
転職の証明写真のサイズに関する注意点
転職活動で使用する証明写真のサイズや品質は非常に重要です。サイズを間違えても、自分で証明写真をトリミングすることは避けましょう。
証明写真には決められたサイズがありますが、トリミングを自分で行うと、サイズが正確に維持されないことがあります。
証明写真が規定のサイズから外れると、応募書類が受理されなかったり、オンラインでのアップロード時にエラーが発生することもあります。
また、顔の部分を拡大してトリミングしてしまうと、画質の低下にも繋がります。
撮影に関しては、専門の写真スタジオや写真屋で撮影してもらうことをおすすめします。
転職の証明写真のサイズまとめ
記事のまとめ
- 証明写真のサイズは縦40mm×横30mmを基準に
- サイズが合わない場合は撮り直しがおすすめ
- サイズが正確に維持されないため、トリミングはしないよう注意
転職活動で使用する証明写真は、サイズやデータ形式に細かい注意が必要です。
写真のサイズが合っていないと、採用担当者に不安を与えてしまうことがあります。正しいサイズとデータ形式を準備し、転職活動をスムーズに進めましょう。
