はじめに
就活生の皆さんはどこからインターンに申し込みますか？
多くの就活生は「就活サイト」からインターンを申し込むことになると思いますが、その際はエントリーシートもWeb上で提出することになるでしょう。
今回はインターンに応募する際の「証明写真」をWebから提出する就活生のために、多くのインターン写真を撮影してきたスタジオインディが徹底解説します！
この記事でわかること
- 就活証明写真の基本
- インターン証明写真のデータのサイズ
- インターンのWebエントリーで写真をアップロードする流れ
- 写真サイズが間違っていた場合の対処法
インターンの証明写真はWeb提出が基本！
インターンを就活サイト経由で応募する場合、エントリーシートはWebから提出することが多いです。もちろんこのとき、証明写真も同時にアップロードする必要があります。
つまり、インターン応募には紙の証明写真だけでなく「写真データ」も用意しなければなりません。
インターンのエントリーシートはWeb提出が多いため、証明写真もデータで用意する必要があります。
【そもそも】インターン写真は何のために準備する？
インターンで企業が証明写真を提出させる理由は、主に「本人確認」のためです。
写真があれば、エントリーシートを作成した人物と、インターンに参加する人物、さらには本選考や内定を出す相手が同一人物であることを確認することができますよね！
証明写真の目的は本人確認であるため、顔や表情がしっかりと写っていることが大切ですよ。
目や鼻の形を変えるなど過度な修正・加工ももちろんNGです。
自分の顔であることがしっかりと伝わる証明写真を準備しましょう。
インターン証明写真のWebデータのサイズ
インターン証明写真をWebデータでアップロードする際には「サイズ」も重要となります。サイズが合っていないとアップデート時にエラーが起きるなど、受理されない恐れもあります！
インターン証明写真のWebデータに関する規格とその許容サイズは、以下の通りです！
- 『アスペクト比』
- →4:3
- 『画像解像度』
- →600×450または560×420など
(単位：ピクセル) - 『データサイズ』
- →5MB以下など
(企業・システムによって異なる)
インターンのWebエントリーで写真をアップロードする流れ
インターンのWebエントリーにおいて写真をアップロードする流れはおよそ決まっています。初めてエントリーする方もここで確認しておけば、締め切りギリギリでトラブルを起こすことはありませんよ！
流れ1.証明写真データをパソコンに取り込む
インターンのwebエントリーをする場合は、まずパソコンにデータが用意されていなければいけません。
写真スタジオで証明写真を撮影した場合はメールやそのサービスのWebページにダウンロードできる場所があるでしょう。
スピード写真機で撮影した場合はスマホに送信されている場合もあります。
パソコンに取り込まれた画像データは以下の場所に保管されている可能性が高いです。
- ・Finder（Mac）
- ・写真アプリ（Mac）
- ・ピクチャ（Windows）
- ・デスクトップ(Mac・Windows)
流れ2.証明写真が求められるサイズに合うか確認
写真が準備できたら、その写真サイズが「企業側が指定するサイズ」と合致しているかを確認しましょう。
企業側は具体的に以下のような要素を指定することが多いです。
企業が指定するサイズ規定
- アスペクト比
- 画像解像度
- データサイズ
特に画像のデータサイズは超過していると自動的に受理を拒否されることがあります。用意した写真が規格に適合しているかどうかをしっかりと確認しましょう。
流れ3.エントリーシートの指定された部分にアップロードする
エントリーシートのうち自己PRや学生時代に力を入れたことを書き入れたら写真を添付します。
添付の方法はサービスによって異なりますが、指定の場所からファイルを開き、写真データをアップロードする形が最も多いです。
写真のサイズ調整をした場合は、元データではなく調整後の写真をアップロードするように気をつけましょう。
インターンの証明写真のサイズが間違っていた場合の対処法
「せっかくインターンの証明写真を準備したのに、規格のサイズと違って困った…」という就活生はいませんか？
その場合はパソコンを使ってサイズを変更することができます。
- ・Mac
- ・Windows
のそれぞれの対処法を解説するのでぜひ参考にしてください。
Macの場合：「プレビュー」からサイズの変更が可能
Macをお使いの方はダウンロードした写真を「プレビュー」アプリでサイズ変更することができます。写真をMac上で編集する際は拡張子を事前に「PNG」「JPEG」「HEIC」のどれかに変更する必要があります。具体的な手順は以下の通りです。
- 『Macでの写真サイズの変更方法』
- 1.Finderアプリから証明写真を開き、「マークアップ」を選択
- 2.ヘッダー中央の「画像の大きさを変更」を選ぶとポップアップウィンドウが開く
- 3.ポップアップウィンドウのうち、
- ・単位：ピクセル
- ・幅：450
- ・縦：600
Windowsの場合：「サイズの変更」
Windowsをお使いの方はダウンロードした写真を「ペイント」を使ってサイズ変更ができます。具体的な手順は以下の通りです。
- 『Windowsでの写真サイズの変更方法』
- 1.ペイントを開く
- 2.「ファイル」タブを左クリックし「開く」を選択、そこからサイズ変更する画像を選択
- 3.上部のツールから「サイズ変更」を左クリック
- 4.表示される「サイズ変更と傾き」のウィンドウにある「サイズ変更」の項目で
- ・単位：ピクセル
- ・幅：450
- ・縦：600 に数値を変更
- 5.名前をつけて保存、または上書き保存で完了
Web提出するインターンの証明写真はどこで撮影する？
Web提出するインターン証明写真をどこで撮影するか悩んでいる就活生には、ぜひ就活写真に強いスタジオを知っていただきたいです。
就活に強い写真スタジオなら
- ・Web提出にそのまま使える証明写真データがその場でもらえる
- ・就活に適したメイクとヘアセットサービス
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などのサービスも充実しています。
「インターン写真はどこで撮る？撮影場所を徹底比較」では「インターンの証明写真の撮影場所」について詳しく解説しています。
採用担当者にあなたの印象がはっきりと伝わる証明写真を、スタジオインディで撮影しましょう！
web提出するインターン写真まとめ
この記事で解説したこと
- 就活証明写真の基本
- インターン証明写真のデータのサイズ
- インターンのWebエントリーで写真をアップロードする流れ
- 写真サイズが間違っていた場合の対処法
紙のエントリーシートを手書きするよりもWeb上で入力する方が手軽で助かる、と感じている就活生は多いでしょう。
同じように就活写真もwebアップロードになることで何枚も準備する手間が省けます。写真スタジオで就活写真を撮影し、写真データも手に入れて就活を気持ちよくスタートしましょう！
